IKAVA er depotordning for kommunene og fylkeskommunen i Vest-Agder. Offentlige arkiver som er eldre enn 25- 30 år skal bevares i godkjent depot, det vil si at alle arkiver som er avsluttet før 1986. Kommunene har fortsatt betydelige mengder arkiver som skal overføres til IKAVAs depot for sikker bevaring.
For at arkivene skal kunne deponeres til depot, må de være ordnet og listeført etter IKAVAs retningslinjer.
Ordningsprosess, historiske arkiv
Ordning av saksarkiver: | ||
Trinn 1 – GROVORDNING |
||
Sortér arkivene inn i kasser, bokser, protokoller, ringpermer. Prøv å identifisere og skille ut evt. arkivskapere. Forsøk å dele inn etter arkivskjemaer. | ||
Trinn 2 – FINORDNING: | ||
|
||
Ordning av protokoller: | ||
Hver protokoll skal registreres med innhold og tidsrom. Dersom det er mulig legges en eller flere protokoller i godkjent arkivbokser. Dersom protokollene er store skal etikett limes på protokoll. Bruk protokolletikett. | ||
Trenger du mer hjelp? | ||
Ta kontakt med rådgiver Bård Raustøl for spørsmål om avlevering av historiske arkiv. tlf 38145591/92217220 eller e-post: raustol@ikava.va.no | ||
Du kan kjøpe denne tjenesten, se |