Deponering av elektronisk arkiv

• Journalsystemer med eller uten tilknyttede elektroniske dokumenter. I denne gruppen kommer sak-/arkivsystemer som er utarbeidet innenfor Koark- og Noark-standardene.
• Fagsystemer, dvs. registre og databaser som brukes som grunnlags- eller støttesystemer for saksbehandling. I denne kategorien vil spesielt klient-/pasientrettede IKT-systemer høre til, men også saksbehandlingssystemer med journalfunksjonalitet inngår i denne kategorien (jf. Noark-standarden).
• Andre registre og databaser som dokumenterer organets saksbehandling

For å sikre data for ettertiden har IKAVA valgt å bruke migreringstrategi ved deponering/avlevering av elektronisk materiale. Det betyr at data flyttes fra systemet de er skapt i til et godkjent digitalt arkivformat. IKT-systemene er derfor ikke gjenstand for bevaring, bare innholdet.

Systemer som følger Noark-standarden

I henhold til arkivforskriften § 3-17 skal arkivuttrekk fra elektroniske journaler, inkludert eventuelle tilknyttede elektroniske dokumenter, deponeres i arkivdepot straks en journal- eller arkivperiode er avsluttet.

Her kan du lese mer om Noark-standarden.

Fagsystemer/systemer som ikke følger Noark-standarden

For deg som skal overføre data til IKAVA

Telefon: 38 14 55 91
E-post: ikava@ikava.va.no
Styrereferater, årsmeldinger, styreinstruks m.m.